Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

компенсация за отпуск

Довольно часто возникают ситуации, когда официально трудоустроенный сотрудник не использует свое право на отпуск, ежегодно предоставляемый работодателем.

В некоторых случаях он может переноситься на следующий год и использоваться работником полностью, а иногда возможна компенсация такого отпуска в виде денежного его возмещения.

Ситуации, когда неиспользованный отпуск за прошлый год может быть компенсирован, могут возникать в двух случаях:

  • Во время трудоустройства сотрудника.
  • При процедуре его увольнения.

Рассчитывая размер возмещения, подлежащей выплате за неиспользованный работником отпуск, следует принимать во внимание только те его дни, превышающие 28-дневный срок, предоставляемого согласно действующему законодательству ежегодного отпускного периода.

Возмещение происходит исключительно по письменному требованию самого сотрудника, а сама организация не вправе брать на себя инициативу по его компенсации денежными средствами без согласия работника.

Во время официального трудоустройства, возмещение неиспользованного ежегодного отпуска беременным, сотрудникам, не достигшим 18 лет, и работающим на вредных производствах, либо работающих в опасных условиях, не допускается.

Однако и в таком случае могут быть исключения – компенсация при увольнении выше указанных сотрудников. Возмещение не выплачивается в том случае, если сотрудник не успел до увольнения отработать тот период времени, за который ему предоставили возможность уйти в оплачиваемый предприятием отпуск.

Для того чтобы иметь возможность получить при увольнении расчет возмещения неиспользованного отпуска, сотруднику на предприятии нужно работать не менее одного календарного года, иначе сумма к выплате компенсации, будет рассчитываться пропорционально количеству месяцев, которые были отработаны сотрудником.

С условием, что месяц, который сотрудником был отработан менее чем до половины, в расчете компенсации участия принимать не будет.доплата за неотгуляный отпуск

При расчете возмещения, которое подлежит выплате за то, что сотрудник не воспользовался правом на отпуск, в стаж работы не включат прогулянное работником без уважительных причин рабочее время (прогулы), дни отпуска для присмотра за ребенком, а также отпуск, взятый работником без начисления ему зарплаты, если период такого отпуска превышает 14 дней.

Произвести расчет для правильного начисления возмещения за неиспользованный период отпуска, позволяет следующий алгоритм:

  • Осуществляется подсчет рабочего стажа сотрудника в конкретной организации. При подсчете принимается во внимание только полностью отработанный месяц стажа.

В том случае, когда сотрудник проработал меньше чем половину месяца – он не подсчитывается.

При округлении количества подсчитываемых дней, используется не алгебраическое округление, а в пользу непосредственно сотрудника.

  • Подсчитываются дни отпуска, положенные работающему согласно всему периоду его трудовой деятельности в конкретной организации.
  • Подсчитывается количество всех полностью использованных конкретным работником дней отпуска.
  • При произведении вычитания из общего количества, предоставленного организацией отпускного периода дней, количества использованного работником отпуска, определяется количество дней отпуска, оставшееся неиспользованным.

Получение выплат компенсации в денежном эквиваленте

Прежде всего, необходимо уточнить, что возмещению за неиспользованный период отпуска, подлежит весь период такого неиспользуемого отпуска.

В ряде случаев ответственные лица предприятия, на котором работает сотрудник, могут заявить, что дни отпуска за давно прошедшие периоды, пропали или не подлежат компенсации.

заявление на отпускТакое заявление неправомерно и перечит действующим нормам трудового законодательства.

Выплатить полную сумму возмещения за все без исключения дни неиспользованного работающим отпуска, предприятие обязано в день увольнения сотрудника.

Важно заметить, что на выплату такого возмещения не влияет причина по которой был уволен работник.

При расчете таких выплат принимаются во внимание все начисления и выплаты, получаемые сотрудником, в которые входят:

  • Премии согласно внутренним положениям предприятия.
  • Надбавки.
  • Расчетные коэффициенты.
  • Иные выплаты, облагаемые налогами.

Расчет возмещения, которое подлежит выплате за прошлый год

В случае если сотрудник продолжает трудовой стаж на предприятии и имеет в наличии неиспользованный период отпуска за прошедшие периоды работы, компенсация такого отпуска в виде денежного эквивалента возможна в таких ситуациях:

  • Количество отпускных дней, подлежащих возмещению, превышает 28.
  • Если сотруднику положен удлиненный отпуск или предприятием, на котором он работает, ему дополнительно обеспечивается оплачиваемый период отпуска.

При подсчете суммы компенсации в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск, применяется следующий принцип – количество всех дней, которые попадают в расчет выплаты компенсации, умножается на среднюю за день заработную плату сотрудника.

Размер среднедневного заработка можно подсчитать, разделив сумму начисленной зарплаты за весь период трудового стажа работника в конкретной организации на количество отработанных им по факту дней.

Дни отпускного периода, за которые работнику полагается возмещение, выражаются в разнице между использованными сотрудником днями отпуска и количеством предоставленных дней отпуска.

Как произвести правильный расчет при последующем увольнении работника

Компенсация увольняющимся сотрудникам положена только в том случае, если такой сотрудник не использовал все дни, предоставленного ему отпуска.

Полное возмещение неиспользованного периода отпуска предоставляется исключительно тем сотрудникам, которые отработали в конкретной организации свыше 11 месяцев.программа для расчета отпуска

В остальных случаях при подсчете компенсации принимается во внимание полностью отработанное количество календарных месяцев.

Период, когда заработная плата сотруднику не начислялась или начислялась частично, не учитывается в трудовом стаже при подсчете суммы компенсации, которая подлежит выплате за неиспользованный отпуск.

Такие ситуации могут возникнуть в следующих случаях:

  • Отпуск, при котором не сохраняется заработная плата в случае его длительности свыше 14 дней.
  • Нахождение на больничном, свыше срока, который оплачивается работодателем.
  • Прогулы без предоставления уважительной причины.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска происходит согласно следующей формуле – полное количество отпускных дней, разделенные на 12 месяцев, умножаются на разницу между стажем в днях и периодом, который в нем не учитывается.

Случаи, когда неиспользованный сотрудником отпуск не принимается в расчет компенсации

Согласно международным нормам организации труда, если сотрудник не воспользовался правом уйти в отпуск по истечении 18 месяцев со дня его предоставления, работодатель может не учитывать этот отпуск при расчете компенсации, и он впоследствии сгорает.

Однако, в случае увольнения сотрудника, предприятие обязано произвести выплату возмещения за весь неиспользованный период отпуска.

Следующая видео консультация расскажет вам как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

1 COMMENT

  1. Плохо, что мы не всегда вникаем в подробности трудового законодательства. Когда я увольнялась с предпоследнего места работы, бухгалтер не включила надбавку за вредность в отпускные. Заплатили за голую ставку.

Leave a Reply