Довольно часто возникают ситуации, когда официально трудоустроенный сотрудник не использует свое право на отпуск, ежегодно предоставляемый работодателем.
В некоторых случаях он может переноситься на следующий год и использоваться работником полностью, а иногда возможна компенсация такого отпуска в виде денежного его возмещения.
Ситуации, когда неиспользованный отпуск за прошлый год может быть компенсирован, могут возникать в двух случаях:
- Во время трудоустройства сотрудника.
- При процедуре его увольнения.
Рассчитывая размер возмещения, подлежащей выплате за неиспользованный работником отпуск, следует принимать во внимание только те его дни, превышающие 28-дневный срок, предоставляемого согласно действующему законодательству ежегодного отпускного периода.
Возмещение происходит исключительно по письменному требованию самого сотрудника, а сама организация не вправе брать на себя инициативу по его компенсации денежными средствами без согласия работника.
Во время официального трудоустройства, возмещение неиспользованного ежегодного отпуска беременным, сотрудникам, не достигшим 18 лет, и работающим на вредных производствах, либо работающих в опасных условиях, не допускается.
Однако и в таком случае могут быть исключения – компенсация при увольнении выше указанных сотрудников. Возмещение не выплачивается в том случае, если сотрудник не успел до увольнения отработать тот период времени, за который ему предоставили возможность уйти в оплачиваемый предприятием отпуск.
Для того чтобы иметь возможность получить при увольнении расчет возмещения неиспользованного отпуска, сотруднику на предприятии нужно работать не менее одного календарного года, иначе сумма к выплате компенсации, будет рассчитываться пропорционально количеству месяцев, которые были отработаны сотрудником.
С условием, что месяц, который сотрудником был отработан менее чем до половины, в расчете компенсации участия принимать не будет.
При расчете возмещения, которое подлежит выплате за то, что сотрудник не воспользовался правом на отпуск, в стаж работы не включат прогулянное работником без уважительных причин рабочее время (прогулы), дни отпуска для присмотра за ребенком, а также отпуск, взятый работником без начисления ему зарплаты, если период такого отпуска превышает 14 дней.
Произвести расчет для правильного начисления возмещения за неиспользованный период отпуска, позволяет следующий алгоритм:
- Осуществляется подсчет рабочего стажа сотрудника в конкретной организации. При подсчете принимается во внимание только полностью отработанный месяц стажа.
В том случае, когда сотрудник проработал меньше чем половину месяца – он не подсчитывается.
При округлении количества подсчитываемых дней, используется не алгебраическое округление, а в пользу непосредственно сотрудника.
- Подсчитываются дни отпуска, положенные работающему согласно всему периоду его трудовой деятельности в конкретной организации.
- Подсчитывается количество всех полностью использованных конкретным работником дней отпуска.
- При произведении вычитания из общего количества, предоставленного организацией отпускного периода дней, количества использованного работником отпуска, определяется количество дней отпуска, оставшееся неиспользованным.
Получение выплат компенсации в денежном эквиваленте
Прежде всего, необходимо уточнить, что возмещению за неиспользованный период отпуска, подлежит весь период такого неиспользуемого отпуска.
В ряде случаев ответственные лица предприятия, на котором работает сотрудник, могут заявить, что дни отпуска за давно прошедшие периоды, пропали или не подлежат компенсации.
Такое заявление неправомерно и перечит действующим нормам трудового законодательства.
Выплатить полную сумму возмещения за все без исключения дни неиспользованного работающим отпуска, предприятие обязано в день увольнения сотрудника.
Важно заметить, что на выплату такого возмещения не влияет причина по которой был уволен работник.
При расчете таких выплат принимаются во внимание все начисления и выплаты, получаемые сотрудником, в которые входят:
- Премии согласно внутренним положениям предприятия.
- Надбавки.
- Расчетные коэффициенты.
- Иные выплаты, облагаемые налогами.
Расчет возмещения, которое подлежит выплате за прошлый год
В случае если сотрудник продолжает трудовой стаж на предприятии и имеет в наличии неиспользованный период отпуска за прошедшие периоды работы, компенсация такого отпуска в виде денежного эквивалента возможна в таких ситуациях:
- Количество отпускных дней, подлежащих возмещению, превышает 28.
- Если сотруднику положен удлиненный отпуск или предприятием, на котором он работает, ему дополнительно обеспечивается оплачиваемый период отпуска.
При подсчете суммы компенсации в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск, применяется следующий принцип – количество всех дней, которые попадают в расчет выплаты компенсации, умножается на среднюю за день заработную плату сотрудника.
Размер среднедневного заработка можно подсчитать, разделив сумму начисленной зарплаты за весь период трудового стажа работника в конкретной организации на количество отработанных им по факту дней.
Дни отпускного периода, за которые работнику полагается возмещение, выражаются в разнице между использованными сотрудником днями отпуска и количеством предоставленных дней отпуска.
Как произвести правильный расчет при последующем увольнении работника
Компенсация увольняющимся сотрудникам положена только в том случае, если такой сотрудник не использовал все дни, предоставленного ему отпуска.
Полное возмещение неиспользованного периода отпуска предоставляется исключительно тем сотрудникам, которые отработали в конкретной организации свыше 11 месяцев.
В остальных случаях при подсчете компенсации принимается во внимание полностью отработанное количество календарных месяцев.
Период, когда заработная плата сотруднику не начислялась или начислялась частично, не учитывается в трудовом стаже при подсчете суммы компенсации, которая подлежит выплате за неиспользованный отпуск.
Такие ситуации могут возникнуть в следующих случаях:
- Отпуск, при котором не сохраняется заработная плата в случае его длительности свыше 14 дней.
- Нахождение на больничном, свыше срока, который оплачивается работодателем.
- Прогулы без предоставления уважительной причины.
Расчет компенсации неиспользованного отпуска происходит согласно следующей формуле – полное количество отпускных дней, разделенные на 12 месяцев, умножаются на разницу между стажем в днях и периодом, который в нем не учитывается.
Случаи, когда неиспользованный сотрудником отпуск не принимается в расчет компенсации
Согласно международным нормам организации труда, если сотрудник не воспользовался правом уйти в отпуск по истечении 18 месяцев со дня его предоставления, работодатель может не учитывать этот отпуск при расчете компенсации, и он впоследствии сгорает.
Однако, в случае увольнения сотрудника, предприятие обязано произвести выплату возмещения за весь неиспользованный период отпуска.
Следующая видео консультация расскажет вам как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Плохо, что мы не всегда вникаем в подробности трудового законодательства. Когда я увольнялась с предпоследнего места работы, бухгалтер не включила надбавку за вредность в отпускные. Заплатили за голую ставку.